Το πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα διακρίθηκε στην κατηγορία «Καλύτερη Εφαρμοσμένη Ιδέα» και εξυπηρετεί ήδη 215.000 φοιτητές σε 10 ΑΕΙ
Το 1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην κατηγορία «Καλύτερης Εφαρμοσμένης Ιδέας», στην ενότητα «Παιδεία-Πολιτισμός-Αθλητισμός», έλαβαν το ΔΠΘ και το ΑΠΘ, στο διαγωνισμό που οργανώθηκε από τη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με σκοπό την ανάδειξη αποτελεσματικών και καινοτόμων διαδικασιών ψηφιοποίησης στο Δημόσιο Τομέα.
Η διάκριση αφορά στο UniverSIS, ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα, το οποίο δημιουργήθηκε από τα «Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια».
Τα ιδρύματα που έχουν ήδη υιοθετήσει το UniverSIS είναι, μεταξύ άλλων, τα Πανεπιστήμια Αιγαίου, Πελοποννήσου, Δυτικής Μακεδονίας, το Πολυτεχνείο Κρήτης και το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο.
Το UniverSIS ξεκίνησε ως συνεργατικό έργο των δύο Πανεπιστημίων, το 2018, με στόχο να ενισχύσει την αυτονομία τους. Η πρόταση, με τίτλο «UniverSIS – Ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα από τα Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια», βραβεύτηκε ως μια ολοκληρωμένη λύση που στηρίζεται στους παρακάτω βασικούς άξονες:
- Ανοιχτό Λογισμικό (Open Source): Βασίζεται σε τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα, επιτρέποντας σε άλλα ιδρύματα να το χρησιμοποιήσουν και να το προσαρμόσουν, ενισχύοντας τη συνεργασία και την εξοικονόμηση πόρων (χωρίς απαίτηση αγοράς αδειών χρήσης).
- Αυτοματοποίηση Διαδικασιών: Μειώνει τη γραφειοκρατία, αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως εγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, ορκωμοσίες και έκδοση πιστοποιητικών με ψηφιακές υπογραφές.
- Ενιαίο Περιβάλλον: Ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σε μία πλατφόρμα, προσφέροντας διακριτές εφαρμογές για φοιτητές/τριες, διδάσκοντες/ουσες και γραμματείες.
- Προσαρμοστικότητα: Η αρχιτεκτονική του είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί στα διαφορετικά θεσμικά πλαίσια και τις ανάγκες κάθε Πανεπιστημίου.
- Συμβολή στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό: Ευθυγραμμίζεται με τους εθνικούς στόχους, προάγοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου (όπως ΥΠΑΙΘ/ΕΘΑΑΕ).
Σε σχετική ανακοίνωσή τους οι πρυτανικές αρχές του ΔΠΘ, επισημαίνουν: «το UniverSIS δεν είναι πλέον απλώς μια ιδέα, αλλά μια παραγωγική λύση έχοντας μεγάλο αντίκτυπο στην καθημερινότητα των Ιδρυμάτων:
- 10 Ιδρύματα έχουν υιοθετήσει παραγωγικά τη λύση σε όλη τη χώρα.
- Πάνω από 215.000 ενεργούς/ές φοιτητές/τριες εξυπηρετούνται.
- Πάνω από 3.000 διδάσκοντες/ουσες χρησιμοποιούν το σύστημα.
- Έχουν εκδοθεί πάνω από 500.000 ψηφιακές υπογραφές σε πιστοποιητικά και 70.000 ψηφιακά υπογεγραμμένες βαθμολογίες.
Η επιτυχία οφείλεται στη στενή συνεργασία της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης και της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου, καθώς και στην υποστήριξη των γραμματειών των Ιδρυμάτων, των φοιτητών/τριών και του προσωπικού των ΜΟΔΙΠ».
